Sử dụng Excel đã lâu nhưng lại liệu bạn đã bao giờ thắc mắc làm thế nào để rất có thể khóa tệp tin Excel của chính bản thân mình chưa? bạn hoàn toàn có thể làm được việc này cùng với những tác dụng có sẵn trên Excel nhưng không cần tới sự trợ giúp của bất cứ một ứng dụng nào khác. Việc tùy chỉnh cũng vô cùng cấp tốc chóng, chỉ cần chưa cho tới 2 phút là bạn đã sở hữu thể hoàn thành. Vậy còn chần chờ gì mà chưa đọc ngay bài viết này của hanoitranserco.com.vn.

Bạn đang xem: Khóa file excel không cho chỉnh sửa

*


Lợi ích của việc khóa tệp tin Excel

Chắc chắn bạn đã thấy ở đâu đó hình một ổ khóa xuất hiện trong các file Excel, đó là khi người cài đặt đặt quyền khóa file Excel đó. Vậy công dụng của việc khóa tệp tin này là gì?

Trong trường hợp các bạn cần chia sẻ một file Excel nhưng không hề mong muốn người khác hoàn toàn có thể chính sửa nội dung bên trong, vấn đề khóa file sẽ trở nên cực kỳ tiện lợi.

Ngoài ra, nó cũng giúp bạn ngăn tín đồ khác từ ý xem được tệp tin Excel xuất xắc tự ý biến hóa thứ tự những sheet, thay tên sheet hay thực hiện các làm việc khác trong cùng 1 sheet tùy vào câu hỏi bạn thiết lập.

Tóm lại, việc khóa tệp tin Excel sẽ giúp người sở hữu tránh khỏi việc bao gồm lỗi vô ý làm mất đi dữ liệu hoặc phá đổ vỡ tính liên kết sẵn gồm của nội dung trong file.

Cách khóa file Excel cấm đoán chỉnh sửa

Cách khóa sheet trong tệp tin Excel

Để khóa 1 sheet trong Excel, bạn cũng có thể làm theo công việc sau:

Bước 1: nhấn chuột lựa chọn sheet cần thiết lập bảo vệ, tiếp nối vào thẻ Review và lựa chọn Protect Sheet:

*

Bước 2: Bảng lựa chọn Protect Sheet hiện nay ra, chúng ta cần chú ý đến những mục sau:Phần Password khổng lồ unprotect sheet: bạn nhập mật khẩu đăng nhập mà bạn muốn cài đặtPhần Protect worksheet and contents of locked cells: bạn nhấn tích vào ô đứng trước nóMục Allow users of this worksheet to: chúng ta để nguyên thiết lập mặc định (đã lựa chọn tích sẵn 2 ô Select locked cells cùng Select unlocked cells)

Sau khi chọn lựa xong, bạn nhấn OK.

*

Bước 3: sau khi tạo xong, Excel đã yêu cầu chúng ta nhập lại mật khẩu đăng nhập một đợt nữa để xác nhận, các bạn chỉ vấn đề nhập lại mật khẩu bạn vừa tùy chỉnh thiết lập và thừa nhận OK:

*

Lúc này sheet của khách hàng đã được bảo vệ. Lúc bạn nỗ lực chỉnh sửa bất cứ một ô tính như thế nào trong sheet, thông báo lỗi của Excel vẫn hiện ra:

*

Cách khóa hàng trong file Excel

Nếu bạn không thích khóa cả một sheet nhưng mà chỉ hy vọng khóa một hàng duy nhất, bạn có thể thiết lập vùng chỉnh sửa cho phần đa ô tính bao gồm trong bảng. Để làm cho được điều này, bạn có thể làm theo phía dẫn sau:

Bước 1: Vào thẻ Review, lựa chọn Allow Edit Ranges:

*

Bước 2: Bảng chọn Allow Users to Edit Ranges hiện tại ra, các bạn nhấn New… để cấu hình thiết lập một vùng chỉnh sửa mới:

*

Bước 3: Excel sẽ liên tục đưa chúng ta đến bảng lựa chọn New Range. Trên đây chúng ta cần lưu ý đến các mục:Title: Đặt tên mang lại vùng sửa đổi mới này.Refers to lớn cells: trên mục này, bạn nhấn chọn dấu mũi tên để tuyển lựa vùng mà bạn có nhu cầu cho phép chỉnh sửa.Range password: thiết lập mật khẩu đến vùng chỉnh sửa.

*

Để thiết lập nâng cấp hơn, các bạn nhấn lựa chọn Permissions…:

*

Bảng lựa chọn hiện ra, các bạn nhấn Add…:

*

Nhập “everyone” vào ô Enter the object names to select, kế tiếp nhấn Check Names với nhấn OK.

*

Quay trở về bảng lựa chọn Permissions for Range, các bạn tích lựa chọn ô Allow. Cuối cùng, nhấn OK để trả tất.

*

Bước 4: Khi thừa nhận OK lần cuối cùng, Excel sẽ yêu ước bạn xác nhận mật khẩu lại một lượt nữa. Chúng ta nhập mật khẩu với nhấn OK.

*

Cách khóa cột trong tệp tin Excel

Với biện pháp khóa cột trong file Excel, các bạn cũng triển khai tương trường đoản cú như phương pháp khóa hàng. Mặc dù bạn cần để ý rằng:

Phần lựa chọn add ô trong mục Refers khổng lồ cells là lựa chọn rất nhiều ô ĐƯỢC chỉnh sửa. Có nghĩa là phần địa chỉ của cột mà bạn muốn khóa sẽ không lộ diện và không bao hàm trong mục này.Nếu chúng ta không sàng lọc Permissions để thiết lập nâng cấp thì mọi tùy chỉnh thiết lập sẽ là khoác định theo như Excel.

Cách khóa 1 phần nội dung trong file Excel

Bạn cũng hoàn toàn rất có thể khóa 1 phần nội dung bằng phương pháp này. Khi lựa chọn showroom ô được chỉnh sửa, chúng ta cũng có thể nhấn giữ phím CTRL và kéo chuột chọn lựa nếu add các ô nằm xa nhau.

Vậy là chúng ta đã cực kỳ nhanh có thể bảo vệ được file Excel của mình.

Xem thêm: Top 11 Loại Nước Uống Giải Khát Mùa Hè Dễ Làm Chỉ Có Giá 10K

Cách khóa tệp tin Excel 2003 bằng mật khẩu

Trong các phiên bản Excel, Excel 2003 có lẽ là phiên phiên bản có cách thiết lập mật khẩu khác tốt nhất so với các phiên phiên bản còn lại. Việc cấu hình thiết lập mật khẩu được triển khai qua công việc dưới đây:

Bước 1: chọn thẻ Tools, sau đó chọn mục Options…

*

Bước 2: Bảng lựa chọn Options hiện lên, bạn chọn thẻ Security, tiếp nối nhập vào 2 mục:Password to open: đây là phần mật khẩu bạn phải nhập để rất có thể mở được file sau khoản thời gian thiết lậpPassword to lớn modify: đấy là phần mật khẩu bạn phải nhập để rất có thể chỉnh sửa được file sau khi thiết lập

Sau khi tùy chỉnh cấu hình xong bạn nhấn OK để hoàn thành.

*

Bước 3: sau thời điểm nhấn OK, Excel đã yêu cầu chúng ta nhập lại password một đợt nữa để xác nhận, bạn chỉ việc nhập lại mật khẩu đã thiết lập cấu hình lúc ban đầu và lựa chọn OK nhằm hoàn tất.

*

Cách đặt pass mang lại file Excel 2007

Các bước để tại vị pass mang đến Excel 2007 tương tự như như Excel 2003, tuy nhiên phần tùy chỉnh có sự khác hoàn toàn do xây cất giao diện của nó. Để cài pass, chúng ta vào thẻ Review cùng chọn Protect Workbook:

*

Một bảng chọn hiện lên, bạn có thể tích lựa chọn vào cả ô Structure với cả ô Windows (hoặc 1 trong những hai), tiếp đến nhập mật khẩu (không bắt buộc) cùng nhấn OK. Tương tự như như Excel 2003, bây giờ Excel cũng trở nên yêu cầu các bạn nhập lại mật khẩu đăng nhập một đợt tiếp nhữa để xác nhận. Sau khi xong việc nhập mật khẩu, chúng ta chỉ vấn đề chọn OK để lưu lại thông tin thiết lập.

Cách để mật khẩu đến file Excel 2010, 2013

Đối với Excel 2010 với 2013 cũng không ngoại lệ, chúng ta có thể áp dụng phương thức trên để download mật khẩu mang đến file. Kế bên ra, bạn có thể tham khảo một cách tùy chỉnh thiết lập khác như sau:

Bước 1: Vào thẻ File, chọn Info và lựa chọn Protect Workbook

*

Bước 2: có không ít lựa lựa chọn để bạn có thể thiết lập bảo đảm an toàn file. Tuy nhiên, để download mật khẩu mở file, bạn sẽ chọn Encrypt with Password.

*

Bước 3: Nhập mật khẩu vào ô và nhấn OK.

*

Bước 4: Nhập lại xác nhận mật khẩu cùng nhấn OK nhằm hoàn tất.

Cách khóa file Excel 2016 bằng mật khẩu

Để tạo nên mật khẩu đến Excel năm 2016 trở lên, bạn bấm vào thẻ Review và lựa chọn Protect Workbook:

*

Nhập mật khẩu đăng nhập muốn tùy chỉnh thiết lập và nhận OK:

*

Excel vẫn yêu ước bạn xác thực lại mật khẩu. Bạn chỉ câu hỏi nhập lại mật khẩu cùng nhấn OK.

*

Cách khóa tệp tin Excel read-only

Không chỉ khóa file Excel bằng mật khẩu mà các bạn cũng hoàn toàn rất có thể để tệp tin ở dạng read-only, có nghĩa là người xem chỉ rất có thể đọc và nhìn nhận thông tin chứ bắt buộc làm bất kể điều gì khác!

Cách cài đặt file Excel về cơ chế read-only vô cùng đơn giản dễ dàng với các bước sau:

Bước 1: tại thanh phương tiện trên cùng, bạn nhấp lựa chọn File và lựa chọn Save as:

*

Bước 2: sau khi đặt tên cho file và lựa chọn vị trí lưu, bạn đừng nhấn Save vội cơ mà hãy lưu ý đến chữ Tools nằm ngay bên cạnh. Dấn dấu mũi tên sinh hoạt chữ Tools cùng chọn General Options…

*

Bước 3: Một bảng chọn General Options hiện nay lên, bạn chỉ việc nhấn tích vào ô Read-only recommend cùng nhấn OK.

*

Vậy là các bạn đã xong xuôi việc khóa file Excel với chính sách read-only.

Sau này, mỗi lúc mở tệp tin lên, các bạn sẽ thấy Excel hiện thông báo rằng chúng ta chỉ được mở tệp tin ở cơ chế Read-only:

*

Cách quăng quật khóa file Excel

Cách bỏ khóa file Excel 2003

Để bỏ khóa file Excel 2003, chúng ta chỉ việc làm các bước giống như lúc bạn tùy chỉnh thiết lập mật khẩu:

Bước 1: Vào thẻ Tools, lựa chọn Protection, lựa chọn Unprotect Workbook.Bước 2: Nhập password mà bạn đã thiết lập, nhấn OK để hoàn tất.

Chỉ với 2 bước solo giản, bạn đã sở hữu thể mở khóa được file Excel của mình.

Cách quăng quật khóa tệp tin Excel 2007

Phiên bản Excel 2007 cũng sẽ giúp bạn vô cùng mau lẹ trong việc unlock với 2 bước đơn giản là:

Bước 1: Vào thẻ Review, chọn Unprotect Workbook.Bước 2: Nhập mật khẩu đăng nhập mà các bạn đã thiết lập, nhận OK để hoàn tất.

Cách vứt khóa tệp tin Excel 2010, 2013 và 2016

Đối với bố phiên bản 2010, 2013 và 2016 trở lên, bí quyết bỏ khóa file Excel đông đảo giống nhau và không có quá các khác biệt. Khi chúng ta nhấn vào thẻ reviews sau khi đã cấu hình thiết lập mật khẩu, bạn sẽ thấy mục Protect Workbook được sàng lọc sẵn như hình mặt dưới:

*

Tiếp đến, các bạn chỉ việc bấm vào lựa lựa chọn này với nhập password như sẽ thiết lập:

*

Sau khi thừa nhận OK, bạn đã ngừng việc mở khóa file Excel.

Ngoài ra, hanoitranserco.com.vn cũng đã có rất nhiều những bài xích đăng khác nhằm hướng dẫn chúng ta về thủ thuật trong Excel:

Hy vọng với toàn thể những cách khóa file Excel cũng như những bí quyết gỡ khóa, các bạn đã phần nào nắm rõ hơn về cách thức buổi giao lưu của chức năng này với cách tùy chỉnh thiết lập nó. Đừng quên Like, Share nội dung bài viết và xịt thăm hanoitranserco.com.vn thường xuyên hơn chúng ta nhé!