Mục lục luôn luôn là một phần quan tiền trọng lúc bạn tạo văn bản vào word. Mặc dù nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở yêu cầu thiếu siêng nghiệp. Vậy hãy cùng cửa hàng chúng tôi tìm hiểu giải pháp làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!

Tạo CV xin việc Miễn phí tại Đây

Vai trò của mục lục trong văn bản


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách có tác dụng mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần gồm trong mục lụcCách làm cho mục lục tự động trong Word 2003

Mục lục hỗ trợ cho người đọc tất cả thể dễ dàng nắm rõ được nội dung bao gồm của tài liệu, cách những nội dung trong văn bản được sắp xếp với triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn và đối với dòng tài liệu sách điện tử, người đọc tất cả thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự tất cả vai trò khôn cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Cùng tham khảo ngay biện pháp làm mục lục tự động vào word siêu nhanh nhé!

*
Giới thiệu đôi nét về mục lục

► có thể bạn quan liêu tâm: giải pháp lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không thể nỗi lo tệp tin biến mất

Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật cơ mà hanoitranserco.com.vn muốn chia sẻ để bạn bao gồm thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Những bước thực hiện bao gồm:

cách 1: Đánh dấu mục lục bằng địa chỉ cửa hàng Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn sứt đen phần nội dung cần gồm trong mục lục

Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính buộc phải chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
*
tiến trình cách làm mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp ko thể không biết

cách 2: Sử dụng Heading Styles gồm sẵn vào tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục nhưng bạn chọn mang lại tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn đang xem: Hướng dẫn làm mục lục tự động

– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy quẹt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm kiếm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Bao gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)

*

Nếu chọn mẫu mục lục gồm sẵn bạn tất cả thể chọn lên website của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ tất cả 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) cùng None (không tất cả gì). Format: Định dạng kiểu mục lục mà bạn muốn tạo
*
Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau khoản thời gian tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng giải pháp click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

*
Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ với tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước với chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật cùng chỉnh sửa mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc chấm dứt văn bản của mình, thông thường sẽ gồm sự cụ đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn có thể cập nhật 2 cách có tác dụng mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để kết thúc cập nhật mục lục.

Cách có tác dụng mục lục tự động vào Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quy trình tạo mục lục lại tất cả chút không giống biệt. Bạn tất cả thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Xem thêm: Nên Làm Gì Khi Thất Tình ? Muốn Vượt Qua Nỗi Đau Thất Tình Ư, Dễ Lắm

*
Hướng dẫn biện pháp làm mục lục trong Word 2003

Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần trét đen đoạn văn bản muốn chọn để có tác dụng mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác làm việc chọn Format -> Style & Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục cùng truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, dự án công trình nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn cấp độ mình muốn

*

Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị với thiết lập cấp độ cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Tham khảo: bí quyết căn lề vào Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm cho được

Bước 3: sau khoản thời gian thiết lập level kết thúc cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferencesTable of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả

Menu sau thời điểm bạn đã hoàn thành xong những bước cơ bản bên trên đây:

*

Cập nhật mục lục khi gồm sự nuốm đổi

Nếu trong quy trình làm mục lục Word gồm sự gắng đổi nội dung và số trang của những phần gồm sự vậy đổi. Tốt việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn làm như sau:

Nhấn vào bất kỳ vị trí làm sao trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong content control hoặc bên trên tab REFERENCES. Bây giờ hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, tất cả 2 tùy chọn cập nhật mục lục mà lại bạn có thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm nắm đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu có chỉnh sửa Heading thì bạn yêu cầu chọn cập nhật toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khuyên răn là bạn nên chọn “Update entire table” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ nắm đổi nào khác trong văn bản. Với lưu ý cần cập nhật mục lục trước khu gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.

Tùy chỉnh giao diện mục lục vào Word

Nếu không chấp thuận với template mục lục gồm sẵn thì bạn gồm thể cầm cố đổi giao diện mục lục của mình với phương pháp sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục

Bước 2: lúc này hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh những thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, ráng đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau khoản thời gian hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để trả tất.

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như cụ đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn nuốm đổi trong bảng với sửa kích thước, màu sắc,… những tùy chọn này đều nằm trong tab trang chủ để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục trong Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng ko sử dụng nữa và muốn bỏ đi thì làm thế nào? Bạn thực hiện theo những bước dưới đây:

Nhấn chọn tab References vào thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lục

Mời bạn xem đoạn clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động vào word:

Bài viết trên của hanoitranserco.com.vnhanoitranserco.com.vn đã hướng dẫn bạn bí quyết làm mục lục tự động vào word với mọi phiên bản. Mong mỏi rằng những giải đáp của công ty chúng tôi sẽ giúp những bạn thực hiện thành công làm việc này. Với nếu bạn đang vồ cập tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân chia sẻ khác tại siêng trang của chúng tôi nhé!