GIỚI THIỆU TIN TỨC VĂN BẢN CHỈ ĐẠO - ĐIỀU HÀNH NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT
*

*

*

*


Tên thủ tục Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT
Loại giấy tờ thủ tục Bảo hiểm thôn hội, bảo đảm y tế
Lĩnh vực Cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế
Cơ quan triển khai BHXH Tỉnh, Quận/huyện
Ngày ban hành
Trình tự thực hiện

Bước 1.

Bạn đang xem: Hồ sơ bảo hiểm xã hội

Lập làm hồ sơ theo mức sử dụng tại mục 1.3 (Thành phần hồ sơ).

Bước 2. Nộp hồ nước sơ

1. người tham gia

a) bạn đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị chức năng nơi đang làm việc hoặc nộp mang đến cơ quan BHXH trực tiếp thu.

b) người tham gia BHXH tự nguyện, tham gia BHYT theo hộ gia đình, người được giá cả Nhà nước hỗ trợ một trong những phần mức đóng BHYT: Nộp hồ sơ mang đến Đại lý thu hoặc phòng ban BHXH trực tiếp thu.

c) tín đồ đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc vẫn được giải quyết và xử lý hưởng lương hưu, trợ cung cấp BHXH kiến nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: Nộp đến cơ quan liêu BHXH trên toàn quốc.

d) fan tham gia do tổ chức BHXH đóng BHYT: Nộp hồ sơ cho ủy ban nhân dân xã hoặc mang lại cơ quan liêu BHXH. Đối với người đang hưởng trọn trợ cung cấp thất nghiệp khi cấp cho lại, đổi thẻ BHYT: Nộp hồ nước sơ mang đến cơ quan lại BHXH tỉnh.

đ) tín đồ tham gia do ngân sách nhà nước đóng góp BHYT: nộp hồ sơ cho ubnd xã. Trường hợp điều chỉnh thông tin nộp làm hồ sơ cho ubnd xã hoặc mang lại cơ quan tiền BHXH trực tiếp thu. Fan đã hiến bộ phận cơ thể: nộp Giấy ra viện cho cơ quan lại BHXH thẳng thu.

e) học sinh, sinh viên đóng BHYT theo bên trường: Nộp hồ sơ đến nhà trường.

2. Đơn vị

a) Đơn vị SDLĐ: kê khai hồ sơ liên quan kế tiếp nộp hồ sơ mang lại cơ quan BHXH cung cấp tỉnh, cung cấp huyện hoặc trên Trung tâm giao hàng HCC những cấp.

b) ubnd xã; đại lý trợ giúp xã hội, đại lý nuôi dưỡng, điều chăm sóc thương binh và người dân có công; cửa hàng giáo dục công việc và nghề nghiệp thuộc ngành lao động, yêu quý binh với xã hội; Đại lý thu; bên trường; Phòng/Tổ chế độ BHXH: kê khai làm hồ sơ liên quan kế tiếp nộp hồ nước sơ cho cơ quan lại BHXH hoặc trên Trung tâm ship hàng HCC những cấp.

Bước 3. Cơ quan lại BHXH chào đón hồ sơ và giải quyết theo quy định.

Bước 4.Nhận kết quả giải quyết tất cả sổ BHXH, thẻ BHYT.

Cách thức tiến hành

1. Nộp hồ nước sơ:

a) bạn tham gia: nộp làm hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH, Trung tâm phục vụ HCC những cấp hoặc trải qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Trường hợp giao dịch điện tử: cá nhân đk nhận mã chính xác và nhờ cất hộ hồ sơ điện tử mang đến Cổng tin tức điện tử BHXH nước ta hoặc qua tổ chức I-VAN.

b) Đơn vị: nộp hồ sơ mang đến cơ quan BHXH trải qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch thanh toán điện tử. Trường hợp thực hiện giao dịch năng lượng điện tử: Đơn vị lập hồ sơ bằng ứng dụng kê khai của BHXH nước ta hoặc của tổ chức triển khai I-VAN; ký điện tử trên hồ sơ cùng gửi mang lại Cổng thông tin điện tử BHXH việt nam hoặc qua tổ chức triển khai I-VAN.

2. Nhận công dụng giải quyết:

a) bạn tham gia dấn sổ BHXH, thẻ BHYT tại phòng ban BHXH hoặc Trung tâm ship hàng HCC các cấp hoặc qua dịch vụ thương mại bưu chủ yếu công ích;

b) Đơn vị nhận công dụng trực tiếp tại phòng ban BHXH hoặc Trung tâm phục vụ HCC các cấp hoặc qua dịch vụ bưu thiết yếu công ích.

Thành phần làm hồ sơ

A - Đối với cấp cho lại, đổi, kiểm soát và điều chỉnh thông tin bên trên sổ BHXH

1. Trường hợp cấp cho lại sổ BHXH bởi vì mất, hỏng:Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).

2. Trường vừa lòng gộp sổ BHXH: Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS); Các sổ BHXH ý kiến đề xuất gộp (nếu có).

3. Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, quốc tịch, kiểm soát và điều chỉnh nội dung bên trên sổ BHXH .

3.1. Đối với người tham gia:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).

- Hồ sơ tương quan kèm theo khớp ứng như sau:

a) ngôi trường hợp biến hóa họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh vì chưng cơ quan gồm thẩm quyền về hộ tịch cấp cho theo luật pháp và thẻ căn cước/ chứng minh thư/hộ chiếu.

Nếu là Đảng viên: lý định kỳ đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp.

b) ngôi trường hợp fan tham gia chuyển đổi nơi làm cho việc: quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm cho việc.

3.2. Đối với Đơn vị: trong trường vừa lòng NLĐ nộp làm hồ sơ qua solo vị.

- Xác thừa nhận Tờ khai (TK1-TS) khi NLĐ điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH: thông tin kiểm soát và điều chỉnh là đúng với hồ sơ thống trị và phụ trách trước luật pháp về văn bản xác nhận, ký, đóng góp dấu và ghi rõ chúng ta tên. Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì không hẳn xác nhận;

- Bảng kê tin tức (mẫu D01-TS).

4. Trường thích hợp ghi xác thực thời gian đóng góp BHXH trên sổ BHXH cho tất cả những người tham gia được cùng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH trước năm 1995: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) và hồ sơ tương quan kèm theo tương xứng với từng trường thích hợp sau:

b) Giấy xác nhận chưa nhận chính sách trợ cung cấp một lần, trợ cung cấp phục viên, xuất ngũ sau khi về nước của cơ quan, đơn vị chức năng trực tiếp làm chủ người lao động trước lúc đi công tác, làm việc có thời gian ở nước ngoài. Trường hòa hợp cơ quan, đơn vị đã giải thể thì cơ quan, đối chọi vị quản lý cấp bên trên trực tiếp xác nhận.

4.3.1. NLĐ tất cả thời hạn ở quốc tế theo hiệp nghị của cơ quan chỉ đạo của chính phủ và người đi làm đội trưởng, phiên dịch, cán cỗ vùng do nước ngoài trả lương:

- Hồ sơ như tại điểm a, b nêu trên;

-Bản thiết yếu “Thông báo gửi trả” hoặc “Quyết định chuyển trả” của viên Hợp tác quốc tế về lao động (nay là Cục quản lý lao động bên cạnh nước) cấp. Trường hòa hợp không còn bạn dạng chính “Thông báo chuyển trả” hoặc “Quyết định đưa trả” thì phải có Giấy chứng thực về thời gian đi hợp tác ký kết lao động để giải quyết cơ chế BHXH của Cục thống trị lao động không tính nước trên cơ sở đơn kiến nghị của NLĐ.

4.3.2. Người đi làm việc ở quốc tế theo bề ngoài hợp tác trực tiếp giữa các Bộ, ngành cùng UBND những tỉnh, tp với những tổ chức kinh tế của nước ngoài:

- Hồ sơ như tại điểm a, b nêu trên;

- phiên bản chính quyết định cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở quốc tế hoặc bản sao quyết định trong trường vừa lòng NLĐ được cử đi công tác, thao tác làm việc có thời hạn ở nước ngoài bằng một ra quyết định chung cho nhiều người. Trường phù hợp không còn bạn dạng chính đưa ra quyết định cử đi công tác, thao tác có thời hạn ở nước ngoài thì được sửa chữa thay thế bằng bạn dạng sao đưa ra quyết định có xác thực của đơn vị chức năng cử đi. Ngôi trường hợp không có Quyết định cử đi thì nên có xác thực bằng văn bản của thủ trưởng cơ quan, đơn vị chức năng cử NLĐ, trong đó ghi rõ thời gian NLĐ được cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài và phải chịu trách nhiệm trước điều khoản về ngôn từ xác nhận. Trường đúng theo cơ quan, đơn vị cử đi không hề tồn tại thì cơ quan thống trị cấp bên trên trực tiếp chứng thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản xác nhận.

4.3.3. Người đi học tập, thực tập ngơi nghỉ nước ngoài:

- Hồ sơ như trên điểm a, b nêu trên;

- bản chính ra quyết định cử đến lớp tập, thực tập gồm thời hạn ở nước ngoài hoặc phiên bản sao quyết định trong trường hợp fan lao đụng được cử đi học tập, thực tập có thời hạn ở quốc tế bằng một quyết định chung cho những người.Trường hợp không còn bạn dạng chính ra quyết định cử tới trường tập, thực tập tất cả thời hạn ở quốc tế thì được sửa chữa thay thế bằng bản sao quyết định có chứng thực của đơn vị cử đi. Ngôi trường hợp không tồn tại Quyết định cử đi thì đề nghị có xác nhận bằng văn phiên bản của thủ trưởng cơ quan, đơn vị chức năng cử bạn lao động, trong đó ghi rõ thời hạn người lao đụng được cử đến lớp tập, thực tập tất cả thời hạn ở nước ngoài và phải chịu trách nhiệm trước lao lý về ngôn từ xác nhận. Trường thích hợp cơ quan, đơn vị cử đi không thể tồn trên thì cơ quan thống trị cấp trên trực tiếp chứng thực và chịu trách nhiệm trước luật pháp về nội dung xác nhận.

Xem thêm: Lời Bài Hát Lạc Trôi Của Sơn Tùng, Lạc Trôi (Masew Mix)

4.3.4. Người đi làm chuyên viên theo hiệp định của bao gồm phủ:

- Hồ sơ như trên điểm a, b nêu trên;

- phiên bản chính ra quyết định cử đi làm chuyên gia ở nước ngoài hoặc bản sao đưa ra quyết định trong ngôi trường hợp fan lao cồn được cử đi làm chuyên gia bằng một quyết định chung cho những người. Trường phù hợp không còn phiên bản chính quyết định cử đi làm chuyên gia ở nước ngoài thì được sửa chữa bằng bản sao ra quyết định có xác nhận của đơn vị chức năng cử đi. Trường hợp không có Quyết định cử đi thì bắt buộc có chứng thực bằng văn phiên bản của thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử bạn lao động, trong số ấy ghi rõ thời gian cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài và phải phụ trách trước luật pháp về nội dung xác nhận. Trường phù hợp cơ quan, đơn vị chức năng cử đi không hề tồn trên thì cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp chứng thực và chịu trách nhiệm trước điều khoản về câu chữ xác nhận.

- Giấy chứng thực của cơ quan làm chủ chuyên gia về câu hỏi đã hoàn thành nghĩa vụ góp phần cho túi tiền nhà nước với đóng BHXH theo quy định ở trong phòng nước của chuyên viên trong thời gian thao tác làm việc ở nước ngoài.

4.4. Đối cùng với cán bộ bao gồm thời gian làm việc ở xã, phường, thị trấn bao gồm cả chức vụ khác theo pháp luật tại Khoản 4, Điều 8 Thông bốn liên tịch số 03/2010/TTLT-BNV-BTC-BLĐTBXH:

a) hồ sơ, lý lịch gốc của cá nhân;

b) Các giấy tờ liên quan chứng minh thời gian làm việc ở xã, phường, thị xã (danh sách, quyết định phân công, quyết định hưởng ở phí...).

4.5. Đối với người dân có thời gian cai quản nhiệm hợp tác ký kết xã nông nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có quy tế bào toàn xã:

c) danh sách phê chuẩn y hồ sơ tính thời gian cai quản nhiệm hợp tác xã của ủy ban nhân dân tỉnh.

a) Quyết định giải ngũ hoặc phục viên hoặc thôi câu hỏi (Trường phù hợp quân nhân bị mất quyết định phục viên, phục viên thì cung ứng giấy chứng thực của Thủ trưởng cấp Trung đoàn và tương tự trở lên nơi trực tiếp thống trị đối tượng trước lúc phục viên, giải ngũ hoặc trực tiếp quản lý đối tượng sau thời điểm phục viên xuất ngũ trên địa phương).

5. Điều chỉnh làm cho nghề hoặc quá trình nặng nhọc, độc hại, nguy nan hoặc đặc biệt quan trọng nặng nhọc, ô nhiễm nguy hiểm

a) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS);

b) hồ sơ kèm theo gồm một trong số loại sách vở sau: ra quyết định phân công địa chỉ công việc, hưởng trọn lương; phù hợp đồng lao động, đúng theo đồng thao tác và các giấy tờ khác có liên quan tới việc điều chỉnh.

B - Đối với cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin bên trên thẻ BHYT:

1. Người tham gia:

1.1. trường hợp cung cấp lạithẻ BHYT vị mất, hỏng; đổi thẻ BHYT do biến đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

Lưu ý: bạn tham gia BHYT được biến đổi cơ sở đk khám trị bệnh lúc đầu vào tháng thứ nhất quý.

1.2. Đổi thẻ BHYT vị được hưởng quyền hạn BHYT cao hơn

1.2.1 Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

1.2.2. Giấy tờ chứng tỏ tương ứng cụ thể như sau:

a) Đối với người dân có công với biện pháp mạng dụng cụ tại Pháp lệnh Ưu đãi người có công với phương pháp mạng

Hồ sơ tất cả một trong các loại sách vở và giấy tờ sau:

- Thẻ yêu thương binh, thẻ dịch binh;

- Giấy chứng nhận người hưởng chính sách như yêu thương binh;

- quyết định hưởng trợ cấp của Sở Lao đụng - mến binh với Xã hội.

a.2) người dân có công với biện pháp mạng theo nguyên lý tại Pháp lệnh ưu đãi người có công với giải pháp mạng, trừ các đối tượng nêu trên điểm a.1. Hồ sơ có một trong các loại sách vở và giấy tờ sau:

- Huân chương phòng chiến;

- Huy chương chống chiến;

- Huân chương Chiến thắng;

- Huy chương Chiến thắng;

- Thẻ yêu thương binh, thẻ căn bệnh binh;

- Giấy chứng nhận người hưởng cơ chế như mến binh;

- Giấy ghi nhận về khen thưởng tổng kết thành tích binh lửa và thời gian vận động kháng chiến của cơ sở thi đua khen thưởng cung cấp huyện;

- đưa ra quyết định hưởng trợ cấp cho của Sở Lao cồn - yêu quý binh cùng Xã hội;

b) Cựu chiến binh theo lý lẽ tại những Nghị định số 150/2006/NĐ-CP, số 157/2016/NĐ-CP

- ra quyết định phục viên hoặc xuất ngũ hoặc chuyển ngành;

- ra quyết định được hưởng trợ cấp cho theo đưa ra quyết định 62/2011/QĐ-TTg so với các trường hòa hợp là cựu binh sỹ quy định tại Nghị định số 146/2018/NĐ-CP.

b.3) Đối cùng với cựu binh lực là sỹ quan, quân nhân bài bản tại ngũ được nghỉ hưu: Hồ sơ, tài liệu của sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp tại ngũ được cơ quan quân đội xử lý hưu.

b.4) Đối với sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp hóa đã xong nhiệm vụ tại ngũ trong thời kỳ thi công và đảm bảo tổ quốc sẽ nghỉ hưu, phục viên, gửi ngành: đưa ra quyết định phục viên hoặc giải ngũ hoặc gửi ngành.

c) Đối với phụ thân đẻ, bà bầu đẻ, vợ hoặc chồng, bé của liệt sỹ; người dân có công nuôi dưỡng liệt sỹ.

Hồ sơ cố nhiên gồm 1 trong những các giấy tờ sau:

d) Đối với người dân tộc thiểu số đang sống tại vùng có điều kiện tài chính xã hội khó khăn khăn; bạn đang sống tại vùng bao gồm điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng khó khăn; người đang sinh sống tại xã đảo, thị trấn đảo: Sổ hộ khẩu.

Hồ sơ kèm theo tất cả một trong những loại giấy tờ sau:

- đưa ra quyết định trợ cấp xã hội hằng mon của chủ tịch UBND quận, huyện, thị xã đối với người thuộc diện hưởng trọn trợ cấp cho bảo trợ thôn hội hằng tháng.

g) tín đồ thuộc hộ gia đình nghèo với hộ gia đình cận nghèo:Hồ sơ kèm theo có một trong các loại sách vở sau:

1.3. Đổi thẻ BHYT do biến hóa thông tin về nhân thân, bổ sung cập nhật mã nơi đối tượng người tiêu dùng sinh sống trên thẻ BHYT

a) trường hợp biến hóa thông tin về nhân thân vì chưng người gia nhập kê khai sai so với hồ sơ gốc:Hồ sơ đương nhiên gồm một trong những các sách vở và giấy tờ sau: chứng tỏ thư hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân có ảnh khác vị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cung cấp như: Giấy chứng thực của Công an cấp xã hoặc giấy xác nhận của cơ sở giáo dục và đào tạo nơi quản lý học sinh, sv ...

b) trường hợp đổi khác thông tin về nhân thân bởi đơn vị kê khai sai so với làm hồ sơ của tín đồ tham gia: ban ngành BHXH kiểm tra soát, thông tin và phối phù hợp với đơn vị điều chỉnh thông tin in ở thẻ BHYT.

c) trường hợp vì bổ sung mã nơi đối tượng sinh sống đối với người dân tộc thiểu số và tín đồ thuộc hộ mái ấm gia đình nghèo tham gia BHYT đang sinh sống tại vùng tất cả điều kiện tài chính - xóm hội nặng nề khăn, vùng có điều kiện kinh tế - thôn hội đặc trưng khó khăn; người tham gia BHYT đang sống trong xã đảo, thị trấn đảo

Nếu đối tượng người tiêu dùng là NLĐ: phòng ban BHXH có nhiệm vụ phối hợp với các đơn vị chức năng có liên quan rà soát, khẳng định nơi đối tượng người sử dụng đang làm việc ở địa phận thuộc vùng nào, cấp mã nơi sinh sống theo vùng đó. Đối với các đối tượng người sử dụng khác: hồ sơ cố nhiên là sổ hộ khẩu.

d) trường hợp tín đồ tham gia bởi vì cơ quan liêu BHXH cai quản đề nghị điều chỉnh thông tin về nhân thân đểđi xét nghiệm bệnh, chữa trị bệnh.

Hồ sơ hẳn nhiên gồm một trong các các sách vở sau: chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc các sách vở và giấy tờ tùy thân có hình ảnh khác vì chưng cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền cung cấp như: Giấy chứng thực của Công an cấp xã hoặc giấy xác thực của cơ sở giáo dục và đào tạo nơi quản lý học sinh, sinh viên ...

2. Đơn vị: trong trường vừa lòng NLĐ nộp làm hồ sơ qua đơn vị.

a) Xác nhận Tờ khai (TK1-TS) lúc NLĐ điều chỉnh thông tin nhân thân trên thẻ BHYT; đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì không hẳn xác nhận)

b) Lập Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS).

Số lượng làm hồ sơ 01 bộ
Thời hạn xử lý

1. cung cấp lại sổ BHXH do chuyển đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH mất, hỏng; cộng nối thời hạn nhưng không phải đóng BHXH, kiểm soát và điều chỉnh làm nghề hoặc quá trình nặng nhọc, độc hại, nguy khốn hoặc đặc biệt quan trọng nặng nhọc độc hại, nguy khốn hoặc gộp sổ BHXH: không thật 10 ngày kể từ ngày nhận đủ làm hồ sơ theo quy định. Ngôi trường hợp đề xuất xác minh quy trình đóng BHXH nghỉ ngơi tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ gồm thời gian thao tác làm việc thì không thật 45 ngày nhưng lại phải bao gồm văn bạn dạng thông báo mang đến NLĐ biết.

2. Điều chỉnh nội dung đã ghi bên trên sổ BHXH: không thật 5 ngày kể từ ngày thừa nhận đủ hồ sơ theo quy định.

3. cấp lại, đổi thẻ BHYT:

+ ngôi trường hợp biến đổi thông tin: không quá 03 ngày kể từ ngày dìm đủ làm hồ sơ theo quy định.

+ Trường hòa hợp không thay đổi thông tin hoặc người thâm nhập đang khám chữa tại các cơ sở Khám chữa bệnh: trả trong thời gian ngày khi dấn đủ làm hồ sơ theo quy định.

Đối tượng tiến hành Cá nhân; Đơn vị SDLĐ; ubnd xã, các đại lý trợ giúp xã hội, cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công; cơ sở giáo dục công việc và nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương binh và xã hội; Đại lý thu, đơn vị trường, Phòng/Tổ chế độ BHXH
Lệ tổn phí Không
Tên chủng loại đơn, mẫu mã tờ khai

Bài viết liên quan