Tìm kiếm và sửa chữa thay thế dữ liệu trong Excel là nội dung rất gần gũi trong bài xích thi MOS Excel, cũng là tác dụng được sử dụng không hề ít trong khi có tác dụng việc. Nó khiến cho bạn tìm kiếm một từ/cụm từ trong tương đối nhiều dữ liệu từ các trang tính. Đồng thời bạn có thể thay thế toàn bộ các tự này trong bảng tính bởi một từ khác. Nhờ đó, bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian, công sức của con người khi làm việc. Vậy bạn hãy cùng Tin học tập MOS tò mò ngay nhé.

Bạn đang xem: Hàm tìm kiếm và thay thế trong excel


Mục lục

1 mày mò về tính năng tìm tìm và sửa chữa dữ liệu trong Excel 2 hướng dẫn thao tác làm việc tìm kiếm và thay thế sửa chữa dữ liệu vào Exel

Tìm gọi về chức năng tìm kiếm và sửa chữa thay thế dữ liệu vào Excel 

Trước lúc đề cập đến các thao tác để tra cứu kiếm và thay thế sửa chữa trong Excel, dưới đấy là định nghĩa về hai tác dụng này.

Tìm tìm (Find)

Bạn rất có thể tìm kiếm một từ, các từ (chuỗi văn bản) nằm trong một công thức, giá bán trị, chú thích.

Xem thêm: Vợ Chồng Sống Xa Nhau - Giữ Lửa Hôn Nhân Bằng Cách Sống Xa Nhau

Thay nỗ lực (Replace)

Thay cố gắng chuỗi văn bản trong một công thức bởi một chuỗi văn bạn dạng khác. 

Ngoài việc xử lý những chuỗi văn bản, tác dụng tìm tìm và thay thế sửa chữa này còn có khả năng xử lý các định dạng. Ví dụ điển hình như thay thế các chữ màu đỏ thành color đen. 

Đây là một chức năng cực bổ ích khi làm việc với bảng tính. Bởi vì nó giúp các bạn tiết kiệm không hề ít thời gian so với việc tìm kiếm và thay thế sửa chữa một chuỗi văn phiên bản nào đó một phương pháp thủ công. Tự đó, cải thiện hiệu suất học hành và thao tác làm việc của bạn.

Hướng dẫn làm việc tìm tìm và sửa chữa dữ liệu trong Exel

Để thực hiện thao tác làm việc tìm kiếm và sửa chữa dữ liệu vào Excel, các bạn cần triển khai theo các bước sau:

Thực hiện tìm kiếm và núm thế dữ liệu

Chọn thẻ Home, trong nhóm Editing, thừa nhận nút Find & Select. Chọn Replace vào trình đơn. Khi đó, bên trên màn hình, xuất hiện thêm hộp thoại Find and Replace. Bằng phương pháp khác, bạn rất có thể dùng tổng hợp phím Ctrl + H để mở nhanh hộp thoại này.

*

Trong vỏ hộp thoại này, hãy nhập tự khóa phải tìm trong vỏ hộp Find what. Sau đó, nhập chuỗi văn bạn dạng dùng để sửa chữa thay thế vào vỏ hộp Replace with.

*

Nhấn nút Options để điều chỉnh thêm các tùy lựa chọn giúp giới hạn hiệu quả mong muốn. Bao gồm: số sheet, search kiếm theo dòng/cột, tra cứu kiếm theo công thức.

Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm và sửa chữa thay thế định dạng dữ liệu: 

Nhấn vào Format kề bên ô Find What, đã hiển thị vỏ hộp thoại Find Format. Trên đây, bạn có thể lựa lựa chọn định dạng tài liệu cần tìm. 

*

Thực hiện tương tự như với tính năng Replace Format, nhận OK để kết thúc. 

Xem hiệu quả tìm kiếm: 

Sau khi bạn cấu hình thiết lập các thông số kỹ thuật cho vỏ hộp thoại Find & Replace, hãy dấn Find/Replace nhằm tìm và sửa chữa dữ liệu trong phiên bản tính. 

Bạn gồm 4 tùy lựa chọn để xem kết quả:

Find All: Xem vớ cả hiệu quả tìm kiếmFind Next: Xem tác dụng tìm tìm kế tiếpReplace All: Thay cụ tất cả công dụng tìm kiếmReplace Next: rứa thế kết quả tìm kiếm kế tiếp

Vậy là nội dung bài viết trên phía trên đã phân chia sẻ cụ thể về biện pháp tìm tìm và sửa chữa thay thế dữ liệu vào Excel. Hy vọng bạn sẽ thao tác xuất sắc trên máy tính nhờ vào hướng dẫn này. Chúc bạn thành công trong quá trình và học tập tập. 

Ngoài ra, nếu công việc của bạn nối sát với Excel nhưng bởi vì quá mắc nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học tập trực tiếp chính giữa thì bạn cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ trường đoản cú cơ phiên bản đến nâng cấp và ứng dụng của Trung trung ương tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung trọng điểm tin học văn phòng công sở MOS – Viện tài chính và thương mại dịch vụ Quốc tế – Đại học tập Ngoại Thương