Khi thao tác làm việc với Excel, các bạn sẽ thường gặp mặt phải đều trường phù hợp cần các gộp ô trong bảng. Nội dung bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn cách gộp ô trong Excel cơ phiên bản và những gộp ô ko mất dữ liệu.

Bạn đang xem: Gộp ô trong excel không mất dữ liệu


Mục Lục

1. Phía dẫn giải pháp gộp ô vào Excel khi không nhập dữ liệu2. Những cách gộp ô vào Excel ko mất dữ liệu

1. Phía dẫn cách gộp ô vào Excel khi không nhập dữ liệu

Cách gộp ô trong Excel 2003

Bước 1: Tại số đông ô mà người dùng muốn gộp thành 1, bôi đen rồi bấm vào phải lựa chọn Format Cells.

*

Bước 2: Khi xuất hiện thêm giao diện vỏ hộp thoại mới nhấp vào nhóm Alignment rồi tiến hành các tùy chỉnh cấu hình như dưới đây.

– tại phần Text alignment:

Horizontal (chiều ngang): nếu chọn Center thì văn bản hiển thị trọng điểm theo chiều ngang.Vertical (chiều dọc): chọn Center để văn bạn dạng hiển thị trọng điểm theo chiều dọc.

– tại vị trí Text control:

Tích lựa chọn Wrap text để căn nội dung nhập trong tương lai vào giữa.Tích chọn Merge cells để triển khai gộp ô trên Excel.

Sau đó thừa nhận nút OK bên dưới để thực hiện.

*

Sau khi những ô đã làm được gộp lại thành 1 cùng với nhau, bạn chỉ cần nhập câu chữ và chữ sẽ được ở giữa ô vì đã tùy chỉnh thiết lập từ trước.

*

Cách gộp ô trong Excel 2010

Từ Excel 2007, 2010, 2013, 2016… thì các bạn cũng có thể thực hiện như là nhau nhé, bởi vì nó tất cả giao diện khá tương đương nhau và thường rất trực quan, dễ sử dụng.

Cách thực hiện: chúng ta quét số ô cùng số cột bạn phải gộp => kế tiếp nhấn vào Merge & Center để thực hiện gộp ổ là xong.

Lưu ý: chúng ta có thể nhấn vào mũi thương hiệu xổ xuống ở gần lân cận để có tương đối nhiều lựa chọn hơn.

*

Sau khi thực hiện, hiệu quả sẽ như hình bên dưới đây.

*

Bạn rất có thể làm thêm bước này để định dạng nội dung ở phía bên trong ô.

*

2. Các cách gộp ô vào Excel không mất dữ liệu

Cách 1: Gộp các ô vào cột áp dụng Justify và Merge và Center

Để gộp những ô trong cột thực hiện Justify với Merge & Center chúng ta thực hiện tại theo các bước dưới đây.

Bước 1: Chọn các ô trong cột mà bạn muốn gộp ô không mất dữ liệu sau đó chỉnh kích cỡ chiều rộng cột làm thế nào cho ô đó cất đủ toàn bộ các dữ liệu trong ô.

*

Bước 2: Chọn thẻ trang chủ -> Fill -> Justify.

*

Bước 3: sau thời điểm chọn Justify thì tất cả dữ liệu ở những ô sẽ được chuyển lên ô đầu tiên. Tiếp theo, bạn chọn lại những ô ước ao gộp và lựa chọn Merge & Center nếu muốn gộp ô và chỉnh sửa dữ liệu ra giữa ô hoặc các bạn chọn Merge Cells nếu còn muốn gộp ô và không chỉnh sửa vị trí dữ liệu sau thời điểm gộp.

Xem thêm: Báo Giá Viện Dưỡng Lão Ở Tphcm Như Thế Nào Là Hợp Lý? Báo Giá Dịch Vụ Viện Dưỡng Lão Tuyết Thái

*

Như vậy, chúng ta đã tiến hành gộp ô nhưng không mất dữ liệu.

*

Cách 2: Gộp ô thực hiện hàm Concatenate và tuấn kiệt Merge và Center

Bạn rất có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm gộp dữ liệu trong các ô phải gộp, tiếp đến sử dụng Merge và Center nhằm gộp ô. Bạn thao tác làm việc theo quá trình sau:

Bước 1: lựa chọn một ô bất kỳ sau đó nhập hàm =CONCATENATE(C7;” “;D7; “”;E7) trong đó C7, D7, E7 là những ô đề nghị gộp. Như vậy, dữ liệu trong các ô yêu cầu gộp được hiển thị vào ô mà bạn thực hiện hàm Concatenate.

*

Bước 2: Tiếp theo, bạn xào nấu dữ liệu trong ô sử dụng hàm với dán dữ liệu vào ô đầu tiên trong những ô cần gộp.

Lưu ý: các bạn chỉ dán tài liệu (Value) mà lại không dán cách làm hàm Concatenate bằng cách sao chép tài liệu trong ô cất hàm, sau đó các bạn nhấn chuột buộc phải vào ô đầu tiên trong các ô nên gộp và lựa chọn Value trong Paste Options.

*

Sau đó dữ liệu của các ô nên gộp đã có được hiển thị trong ô đầu tiên trong các ô đề nghị gộp, tiếp theo các bạn xóa ô đựng hàm Concatenate đi.

*

Bước 3: Chọn lại những ô yêu cầu gộp tài liệu và chọn Merge và Center hoặc Merge Cell tùy ý nhằm gộp ô vào Excel.

*

Khi lộ diện thông báo bé dại thì bạn chọn OK như vậy các ô sẽ tiến hành gộp cơ mà dữ liệu không xẩy ra mất.

*

Cách 3: thực hiện code VBA

Đây là 1 trong những cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu nhanh chóng, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, các bạn chọn ô yêu cầu gộp ko mất dữ liệu, tiếp theo chúng ta chọn View -> Macros (tổ hòa hợp Alt+F8) để open sổ Macro.

*

Bước 2: Trong hộp thoại Macro chúng ta nhập tên mang đến macro viết ngay thức thì không lốt và lựa chọn Create để xuất hiện sổ Visual Basic for Applications.

*

Bước 3: Khi cửa sổ Visual Basic for Applications hiện nay ra, bạn coppy đoạn code phía bên dưới dán vào trong phần Sub (tên macro vừa đặt) … over Sub.

Dim Cll As Range, Temp As String

On Error Resume Next

If Selection.MergeCells = False Then

For Each Cll In Selection

If Cll “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” “

Next Cll

Selection.Merge

Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)

Else

Selection.UnMerge

end If

Selection.HorizontalAlignment = xlCenter

Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Sau đó, nhấn biểu tượng Run nhằm chạy macro gộp ô ko mất dữ liệu.

*

Khi xuất hiện thêm thông báo nhỏ, bạn nhấn chọn OK, như vậy các ô chúng ta chọn sẽ tiến hành gộp cấp tốc chóng.

*

Nếu trong cùng file Excel này các bạn có nhu cầu gộp những ô không giống thì bạn chỉ việc chọn các ô buộc phải gộp tiếp nối nhấn tổ hợp Alt+F8 (hoặc chọn View -> Macros).

*

Xuất hiện hộp thoại Macro các bạn nhấp đúp con chuột tên macro mà bạn vừa chế tác để chạy macro.

*

Như vậy các ô chúng ta chọn đã nhanh lẹ được gộp ô ko mất dữ liệu.

*

Trên đây là một số phương pháp gộp ô vào Excel đơn giản và dễ dàng và công dụng mà bạn có thể áp dụng triển khai khi phải thiết.