gồm vô vàn mẩu chuyện thị phi xung quanh các bước thư ký, trợ lý chủ tịch nhưng liệu công việc này bao gồm thực sự tiêu cực giống như những gì bạn ta thường xuyên nói?


Cứ mỗi lúc được hỏi về công việc, Ngọc (22 tuổi, sống tại Hà Nội) lại cảm thấy ái ngại lúc nhận mình là trợ lý Giám đốc.

"Khi mình kể về công việc trợ lý Giám đốc thì bố mẹ vui lắm, cứ đem mình đi khoe với khắp làng mạc thôi. Nhưng cũng gồm một số người nhắc nhở bản thân về những thị phi của vị trí này"- Ngọc thở dài. Cô nàng trẻ thường xuyên cảm thấy bối rối mỗi khi nghe tới đến mặt tối của vị trí mình đang làm.

Từ trước đến nay, công việc thư ký, trợ lý Giám đốc thường bị mọi người liên tưởng đến “chân không đúng vặt” của công ty hay “người tiếp rượu” cho sếp cũng như ti tỉ những thứ khác. Tuy nhiên những điều đó gồm thực sự đúng với thực tế thời buổi này hay không?

bên trên giấy tờ là trợ lý Giám đốc, bước vào công ty liền đeo tạp dề

Khi nghe kể về nghề trợ lý, Vy (23 tuổi, sống tại Hà Nội) cho rằng đây là công việc lúc mới nghe thì thấy “sang, xịn, mịn” nhưng đến lúc đi có tác dụng thì ai cũng phải than trời. Vy mang đến rằng đối với những bạn trẻ mới ra trường, những người còn mơ mộng về một vị trí trong mơ thì những ngày tháng làm thư ký, trợ lý sẽ như một cú trời giáng khiến các bạn tỉnh mộng.

Bạn đang xem: Nữ giám đốc bị cô thư ký của chủ tịch ghen ghét đố kỵ bày mưu hãm hại và cái kết

Cô thanh nữ cảm thấy chán nản bởi những ngày đầu tiên bước vào công ty, cô phải đảm nhiệm hàng loạt những công việc lặt vặt như rót nước, pha trà, in ấn tài liệu, dọn dẹp văn phòng. “Có lần mình đã há hốc miệng ra, đứng hình mất 5 giây lúc nghe đến sếp bảo làm cho một chiếc bánh sinh nhật cho con sếp chỉ bởi mình từng kể là bản thân biết làm bánh. Sau này, thời điểm 3 giờ sáng, sếp gọi để hỏi sạc laptop ở đâu thì bản thân cũng chả ngạc nhiên nữa” - Vy cười trừ.

Những trường hợp giống như Vy đúng là tất cả xảy ra nhưng thực sự thì không phải bất cứ ai làm thư ký, trợ lý giám đốc đều sẽ phải chịu cảnh như vậy.

Lại Quỳnh Châu (30 tuổi, 6 năm gớm nghiệm có tác dụng trợ lý Giám đốc) bao gồm chia sẻ như sau: “Trong quá trình làm việc sẽ ko tránh khỏi việc thư ký/ trợ lý phải làm cả những việc không đúng chăm môn, tuy nhiên hỗ trợ công việc cá nhân cũng là một vào những việc bao gồm thể kéo gần mối quan hệ giữa sếp cùng trợ lý. Và những sếp càng chăm nghiệp thì họ càng cố gắng rạch ròi với ít không nên vặt, bởi họ muốn trợ lý đẩy mạnh tối đa năng suất cho các công việc của công ty, đem lại giá trị cao hơn.”



Tình huống dở khóc dở cười nghề thư ký, trợ lý Giám đốc phải đối mặt

Có một thực tế là hiện nay, thư ký/ trợ lý nữ thì nhiều hơn nam trong khi Giám đốc nam lại nhiều hơn nữ. Bởi vậy sẽ gồm nhiều trường hợp tạo nên tình huống khó khăn xử ngoài, nếu người vào cuộc không xác định giới hạn rõ ràng.

Lại Quỳnh Châu phân chia sẻ thêm về những tình huống “dở khóc dở cười” khi có tác dụng việc cho những sếp “thiếu lịch sự” trên bàn ăn: “Có những hôm bản thân đi gặp gỡ thuộc sếp, sau một hồi “rượu vào lời ra” thì đối tác bắt đầu bao gồm những lời trêu chọc nhạy cảm cùng vờ say để động tay động chân. Những cơ hội như vậy mình đều giả say để cào cấu dúi dụi rồi lại cười hì hì. Sau đó bản thân thường gọi taxi về riêng hoặc nhờ người nhà đón thẳng về.”

Tuy nhiên, chị Châu cũng đến rằng những trường hợp phát sinh mối quan liêu hệ như vậy rất nhỏ, thường chỉ là một vài ba “con sâu làm rầu nồi canh”, khiến hình ảnh của công việc này bị xấu đi trong mắt nhiều người. Ko phải sếp làm sao cũng dám đối mặt với những vụ kiện tụng tuyệt những cú phốt để rồi mất cả sự nghiệp lẫn tài sản để “động tay động chân” với thư ký.

Cùng là gặp gỡ đối tác trên bàn ăn, chị Châu đã gồm trải nghiệm rất không giống khi làm cho việc mang đến một Giám đốc siêng nghiệp thực sự. Khi các sếp đang cụng ly, chúc rượu lẫn nhau thì chị phải vừa dịch mang lại sếp nói chuyện, vừa chú giải nội dung họp, rồi vừa chỉnh chỉnh sửa sửa để cho ra đời chiếc biên bản họp tuy vậy ngữ Việt - Anh mang lại sếp và đối tác cam kết hợp đồng. Thấy được sự vất vả của chị, đã nhiều lần sếp giục chị ăn đi nhưng chị lại từ chối để có tác dụng cho kết thúc biên bản. Cuối buổi họp, chị được sếp nhờ quán ăn gói lại đồ ăn để đem về ăn thuộc gia đình.

Xem thêm: Cách Trồng Đào Bằng Cành Vào Mùa Hè, Cách Trồng Cây Đào Bằng Cành



Vì sao nghề này vẫn say mê nhiều bạn trẻ?

Không thể phủ nhận rằng công việc thư ký đặc biệt là thư cam kết cho những chức vụ cao cấp trong công ty luôn thuộc nhóm việc được trả lương hấp dẫn, đắm say nhiều bạn trẻ.

Mỗi doanh nghiệp sẽ có chế độ lương thưởng không giống nhau nhưng nếu bạn là một trợ lý thực sự có kỹ năng thì những môi trường với đãi ngộ tốt nhất sẽ tự tra cứu đến bạn, thậm chí mức lương 8 con số cũng không phải là ko thể.

Ngoài chuyện lương thưởng, đây cũng được đánh giá bán là một nghề nghiệp hấp dẫn bởi thư ký/ trợ lý là những người được đào tạo và rèn giũa để trở phải “đa zi năng” vào mọi hoàn cảnh. Nhờ vậy mà lại người trẻ tất cả thể học hỏi nhiều thứ như cách ứng xử, giải quyết tình huống, nắm bắt quá trình làm việc của công ty, hiểu được tư duy tởm doanh, tư duy quản trị, biết bí quyết xây dựng quy mô tài chính,... Những thứ đó đều là kiến thức, kĩ năng cùng trải nghiệm quý hiếm để những bạn trẻ vạc triển bản thân.

Ngoài ra, đây còn là một một công việc đem lại đến mỗi người những mối quan lại hệ thân thiết, quý giá. Xuân Quỳnh - trợ lý CEO tại một doanh nghiệp mỹ phẩm đã tất cả dịp kể về mối quan lại hệ thân thiết giữa bản thân với chị sếp nữ: "Có hôm bản thân mệt rũ rượi sau khi kết thúc chỗ hợp đồng quan liêu trọng nhưng rồi chị sếp mang cho khách hàng cơm cá bống đồng kho tiêu do chủ yếu tay chị sếp nấu thì mình hối hả vực lại tinh thần, cười hì hì với chị ấy”.




Học gì để trở thành trợ lý Giám đốc?

Bản chất vị trí thư ký/trợ lý Giám đốc vốn đã yêu cầu nhiều kĩ năng cùng kiến thức rồi đề nghị con đường để các bạn sinh viên theo đuổi công việc này cũng không hề bằng phẳng. Bởi do chẳng bao gồm một ngành nào chăm đào tạo thư ký, trợ lý cả.

Đối với các bạn trẻ thì sự thiếu định hướng là một vào những vấn đề khó khăn ngăn cản họ nỗ lực học tập và đạt được công việc mơ ước. Xuân Quỳnh đã đưa ra một lời khuyên nhủ rất hữu ích về vấn đề này như sau: “Hãy quan sát vào yêu thương cầu trực tiếp và nhu cầu của thị trường bên cạnh việc tự học, học đại học xuất xắc văn bằng là chuyên môn. Coi thử ở những công ty với mảng em muốn làm cho vị trí trợ lý, thư ký kết hay bất kì vị trí làm sao đang yêu thương cầu những gì cụ thể, từ đó có sự chuẩn bị đến phù hợp”.



Tạm kết

Quả thật công việc thư ký/ trợ lý Giám đốc không hào bóng như cái brand name của nó nhưng đây cũng là vị trí đem lại cho những bạn trẻ những bước ngoặt rất đời, những bài học thực tế quý giá để trưởng thành. Mặc dù có nhiều rào cản, song nếu các bạn biết nắm bắt cơ hội, sẵn sàng học hỏi, vượt qua những thị phi ko đáng gồm thì tin chắc rằng đây cũng sẽ là một nghề nghiệp rất nhiều tiềm năng để phát triển.