Trong nội dung bài viết này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi định dạng ngày tháng trong Excel, tương tự như giải thích cách đặt format mặc định cho những thông tin ngày tháng với cách biến đổi ngày tháng theo sự thay đổi của địa điểm.

Bạn đang xem: Định dạng ngày tháng trong excel 2010

Cùng cùng với số, ngày tháng và thời gian là phần đông dữ liệu thịnh hành nhất nhưng mọi bạn thường cách xử lý với Excel. Tuy nhiên, những tin tức này rất có thể hơi phức hợp vì có khá nhiều cách hiển thị cùng 1 tin tức này trên Excel và bởi Excel luôn tự động thay đổi những thông tin tháng ngày theo một định dạng nhất định dù là những thông tin bạn có nhu cầu hiển thị nó một cách khác biệt.

Việc vắt được phần lớn định dạng tháng ngày của Excel một cách kỹ càng để giúp đỡ bạn tiết kiệm ngân sách nhiều thời hạn và kia cũng đó là mục tiêu của bài hướng dẫn này.


Định dạng tháng ngày của Excel1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)Định dạng ngày tháng mang định vào ExcelCách tạo ra định dạng ngày tháng quan trọng đặc biệt trong ExcelĐịnh dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Định dạng tháng ngày của Excel

Trước khi chúng ta cũng có thể sử dụng được những hào kiệt của Excel khi xử lý tin tức ngày tháng cùng thời gian, các bạn sẽ cần đọc được phương pháp Excel lưu trữ những dữ liệu này bởi vì đây hay là nguyên nhân chính gây cực nhọc khăn cho bạn khi xử lý dữ liệu. Thực tế, khi chúng ta nhập dữ liệu, Excel sẽ không còn ghi ghi nhớ nó là ngày, tháng, năm nhưng mà sẽ lưu trữ nó như là 1 trong dãy số, cùng định dạng của ô chứa thông tin sẽ đưa dãy số kia thành những tin tức ngày mon hoặc giờ phút.

Ngày tháng trong Excel

Thời gian vào Excel

Thời gian (giờ phút giây) được ghi dấn là số thập phân trong Excel, thân .0 với .99999, tượng trưng đến số thời hạn được phân chia trong ngày, trong đó:Số 0 tượng trưng đến 00:00:00Số 0.25 tượng trưng đến 06:00 sángSố 0.5 tượng trưng mang lại 12:00 trưaSố 0.541655093 tượng trưng mang đến 12:59:59 tối

Thời gian cùng ngày tháng trong Excel


*

*

Cách thay đổi ngày tháng thành số trong Excel

Nếu bạn muốn biết hàng số biểu lộ cho tháng ngày hay thời gian nào, bạn sẽ có 2 cách để thực hiện.

1. Hành lang cửa số Định dạng ô (Format Cells)

Chọn ô chứa thông tin ngày tháng trong Excel, nhận Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells và chọn tab General.

Nếu bạn có nhu cầu biết hàng số tượng trưng cho 1 ngày tháng nhưng không có nhu cầu đổi tháng ngày thành số, hãy viết ra ãy số mà chúng ta nhìn thấy sinh hoạt ô Sample cùng nhấn Cancel nhằm đóng vỏ hộp thoại. Nếu bạn muốn đổi ngày tháng thành số, dấn OK.

*

2. Chức năng DATEVALUE cùng TIMEVALUE của Excel

Sử dụng tác dụng TIMEVALUE() nhằm chuyển thời gian thành số thập phân, ví như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

*

Lưu ý. vày dãy số của Excel bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900 với số âm sẽ không được ghi nhận, phần đông ngày tháng trước năm 1900 sẽ không thể biến đổi thành số bên trên Excel.

Định dạng ngày tháng mặc định trong Excel

Khi bạn làm việc với thông tin ngày mon trên Excel, phần lớn định dạng ngày tháng dài hoặc ngắn sẽ tiến hành quy định dựa trên thiết đặt khu vực của Windows. đông đảo định dạng khoác định này sẽ được lưu lại bằng lốt hoa thị (*) trong vỏ hộp thoại Format Cells.

*

Định dạng ngày tháng trong hộp thoại Format Cells sẽ thay đổi nếu bạn biến đổi cài đặt ngày tháng mang định của Windows trong Control Panel.

Cách biến hóa định dạng tháng ngày và thời hạn trong Excel

Nếu bạn có nhu cầu thay đổi đa số định dạng ngày tháng và thời gian mặc định trong thứ tính, ví như ngày tháng theo kiểu Mỹ thành loại Anh, hãy vào Control Panel cùng vào phần Region và Language. Ví như hộp Control Panel của người tiêu dùng mở trong phần Category, các bạn hãy vào phần Clock, Language và Region > Region và Language > Change the date, time, or number format.

Trong tab Formats, chọn khu vực cân xứng trong list của Windows theo hình ảnh dưới đây:

*

Mẹo. nếu khách hàng không chắc chắn những ký kết hiệu mmm, ddd, yyy có chân thành và ý nghĩa thế nào, các bạn hãy click vào đường liên kết “What does the notation mean” dưới phần Date and time formats.

Nếu chúng ta không vừa ý với bất kể định dạng nào có trong phần Formats, vào phần Additional settings nghỉ ngơi phía bên bắt buộc dưới thuộc của hộp thoại Region and Language. Hộp thoại Customize đang hiện ra, kế tiếp bạn chuyển sang tab Date và nhập định dạng mong muốn muốn.

*

Cách vận dụng nhanh định hình ngày tháng và thời gian mặc định trên Excel

Excel có hai định dạng cho ngày tháng và thời hạn – dài cùng ngắn.

Để biến hóa định dạng ngày tháng trong Excel theo cài đặt mặc định, bạn hãy làm như sau:

Chọn ngày tháng bạn muốn thay thay đổi định dạng.Ở tab Home, trong phần Number, click vào vệt mũi tên ngay bên cạnh ô Number Format, lựa chọn định dạng bạn muốn – short date, long date hoặc time.

*

Nếu bạn muốn nhiều sự sàng lọc hơn, chọn More Number Formats từ list hoặc chọn Dialog Box Launcher ngay cạnh phần Number. Phương pháp này đã mở một vỏ hộp thoại Format Cells tương tự như bên trên và chúng ta cũng có thể thay đổi mặc định vào đó.

*

Mẹo. Nếu bạn muốn nhanh chóng chuyển đổi định dạng trên Excel thành dd-mmm-yy, hãy dìm Ctrl + Shift + #. Hãy lưu ý rằng phương pháp làm tắt này sẽ vận dụng áp dụng mang lại định dạng dd-mmm-yy, như 01-Jan-15, không đặc biệt quan trọng định dạng mang định của Windows là gì.

Cách thay đổi định dạng ngày tháng trên Excel

Trong Excel, ngày tháng sẽ được hiển thị theo khá nhiều cách. Khi đổi khác định dạng ngày tháng trong 1 ô hay nhiều ô, cách thuận tiện nhất là mở vỏ hộp thoại Format Cells và chọn một trong đa số định dạng dưới đây.

1. định ngày tháng mà bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng, hoặc ô trống mà bạn muốn điền ngày tháng.2. Nhận Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells. Hoặc chúng ta có thể nhấp chuột phải vào ô kia và chọn Format Cells.3. Trong cửa số Format Cells, chọn tab Number với Date làm việc bảng Category.4. Vào phần Type, lựa chọn định dạng ngày tháng cơ mà bạn mong muốn, lúc ấy trong ô Sample đã hiển thị ví dụ khớp ứng với ngày tháng bạn đã nhập vào ô.

*

5. Khi chúng ta đã vừa ý, click OK nhằm lưu đổi khác và đóng cửa sổ.

Nếu định hình không núm đổi, rất có thể là vì chưng ngày tháng chúng ta điền vào đang bị coi là văn bạn dạng (text) và các bạn sẽ cần chuyển nó thành dạng ngày tháng trước.

Xem thêm: Xóc Lọ Có Hại Không ? Những Điều Nam Giới Cần Biết

Cách biến hóa định dạng ngày tháng theo địa chỉ khu vực

Trong Excel, bạn có một loạt hồ hết ngày mon với định dạng lộn xộn và bạn muốn thay thay đổi chúng đến đồng bộ. Lấy một ví dụ như bạn muốn chuyển đổi format ngày tháng theo phong cách Mỹ (tháng/ngày/năm) thành giao diện Châu Âu (ngày/tháng năm), bạn cũng có thể thực hiện cách thức sau:

Chọn ô có ngày tháng bạn có nhu cầu thay đổi định dạngChọn Ctrl+1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Chọn vị trí ở trong phần Locale (location) trong vỏ hộp thoại với click OK để lưu nỗ lực đổi. Chúng ta cũng có thể xem trước format trong phần sample trước lúc nhấn OK nhé.

*

Nếu bạn có nhu cầu ngày tháng hiển thị theo ngôn ngữ khác nhau, các bạn sẽ phải sinh sản định dạng quan trọng đặc biệt với mã khu vực.

Cách chế tác định dạng ngày tháng đặc biệt quan trọng trong Excel

Nếu chúng ta thấy rằng không định dạng có sẵn làm sao trong Excel phù hợp với nhu cầu, bạn hoàn toàn rất có thể tự tạo ra định dạng của riêng biệt mình.

1. Trong file Excel, chọn ô mà bạn muốn thay thay đổi định dạng2. Dìm Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells.3. Ở tab Number, các bạn chọn Custom sinh hoạt bảng Category và điền định dạng bạn có nhu cầu trong ô Type bên cạnh.

*

Mẹo. Cách đơn giản nhất để tạo thành định dạng bắt đầu là bước đầu từ định dạng gồm sẵn và tương tự nhất với định dạng mà chúng ta muốn. Để làm việc này, hãy vào ô Date trong bảng Category trước, chọn một trong phần lớn định dạng có sẵn vào ô Type. Sau đó bạn hãy vào Custom và chuyển đổi định dạng mà bạn muốn.

Khi sản xuất định dạng ngày tháng trong Excel, bạn hãy dùng phần nhiều ký hiệu sau:

mSố tháng không tồn tại số 0 đứng trước1
mmSố tháng bao gồm số 0 đứng trước01
mmmTên tháng sinh hoạt dạng ngắnJan
mmmmTên tháng nghỉ ngơi dạng đầy đủJanuary
mmmmmTên tháng cam kết hiệu bằng vần âm đầu tiênJ (ký hiệu cho January, June and July)
dNgày không tồn tại số 0 đứng trước1
ddNgày gồm số 0 đứng trước01
dddTên trang bị ở dạng ngắnMon
ddddTên thứ ở dạng dàiMonday
yyNăm cùng với 2 con số05
yyyyNăm với 4 nhỏ số2005

Khi sinh sản định dạng thời hạn trong Excel, các bạn hãy dùng đều ký hiệu sau:

hGiờ không có số không đằng trước0-23
hhGiờ không có số ko đằng trước00-23
mPhút không có số ko đằng trước0-59
mmPhút gồm số ko đằng trước00-59
sGiây bao gồm số không đằng trước0-59
ssGiây không có số ko đằng trước00-59
AM/PMThời điểm sáng/ chiều vào ngày6AM or 6PM

Mẹo. Nếu bạn định tạo thành một định hình ngày tháng và các bạn dùng ký hiệu “m” ngay sau “hh” hoặc “h” hoặc ngay trước “ss” hoặc “s”, Excel sẽ hiển thị ký kết hiệu này là phút chứ không phải là tháng.

Khi tạo định dạng, chúng ta cũng có thể sử dụng vết phẩy, vệt gạch ngang, vết gạch chéo và lốt hai chấm nhé.

Ví dụ, cùng là January 13, năm ngoái 13:03 nhưng có tương đối nhiều cách hiển thị tin tức này:

Nếu bạn có nhu cầu ngày tháng của bản thân mình hiển thị theo ngôn ngữ khác, bạn sẽ phải tạo nên định dạng bằng phương pháp sử dụng những ký hiệu quanh vùng tương ứng. Ký hiệu khu vực nên được nhằm trong lốt ngoặc vuông, kèm theo với ký hiệu $ với dấu gạch men ngang, ví dụ như như:

<$-409> – tiếng Anh vẻ bên ngoài Mỹ<$-1009> – tiếng Anh hình dạng Canada<$-407> – tiếng Đức hình trạng Đức<$-807> – giờ đồng hồ Đức kiểu dáng Thụy Sĩ<$-804> – giờ đồng hồ Bengali Ấn Độ<$-804> – tiếng Trung trên Trung Quốc<$-404> – giờ Trung tại Đài Loan

Bạn rất có thể có một danh sách tương đối đầy đủ địa điểm tại nội dung bài viết này nhé.

Ví dụ, bạn có nhu cầu tạo một format ngày tháng theo kiểu trung hoa với sản phẩm tự năm-tháng-ngày, bạn có thể điền tin tức như sau:

*

Trong bảng dưới đây sẽ là một vài ví dụ về tháng ngày với các mã địa điểm khác nhau khớp ứng với những ngôn ngữ khác nhau:

*

Chèn ngày tháng trong Excel tiện lợi với Calendar Control

Các chúng ta có vướng mắc cách nào để chèn ngày tháng trong excel tiện lợi nhất chưa? Chỉ với luật Calendar Control bao gồm sẵn trong Excel bạn đang chèn được tháng ngày trong không tới 30 giây.

Xem đoạn phim để biết cách download

Định dạng của Excel không vận động – giải pháp

Thông thường, Excel vẫn xử lý thông tin dữ liệu tốt nhất có thể và ko có bất kể một sự việc nào xảy ra. Mặc dù nhiên, nếu như khách hàng không thiết lập được định dạng, hãy thử xem xét hồ hết mẹo sau.

Ô không được rộng để chứa tổng thể thông tin

Nếu các bạn thấy ô hiển thị một loạt lốt ##### thay vày ngày tháng, có chức năng ô không đủ rộng để đựng thông tin.

Giải pháp. Nhấp chuột đôi vào ở kề bên phải của ô để đổi khác kích cỡ vừa vặn vẹo với thông tin, hoặc dùng chuột kéo cạnh bên phải của ô sang mặt phải cho tới khi ô đầy đủ rộng.

Số âm biến ngày tháng

Trong phương pháp phiên bản Excel 2010, 2013 với 2017, dãy ##### rất có thể xuất hiện nếu như một ô được định dạng ngày tháng nhưng lại sở hữu chứa một giá trị âm. Thông thường đây là hiệu quả của công thức nhưng cũng rất có thể xảy ra khi bạn điền một quý giá âm vào ô và tiếp đến định dạng ô thành ngày tháng. Nếu bạn muốn hiển thị số âm thành ngày âm, có hai chọn lựa cho bạn.

Giải pháp 1. Đổi sang hệ thống ngày tháng 1904.

Vào File > Options > Advanced, kéo xuống mang lại phần When calculating this workbook, lưu lại vào ô Use 1904 date system cùng click OK.

Với khối hệ thống này, 0 is 1-Jan-1904; 1 là 2-Jan-1904; với -1 đang hiển thị cho ngày âm -2-Jan-1904.

*

Đương nhiên, bí quyết hiển thị này rất bất thường và đã cần thời hạn làm quen, nhưng lại sẽ là cách đúng mực nếu bạn muốn hiển thị phép tính cho những ngày trước đó.

Giải pháp 2. Dùng tính năng TEXT của Excel

Một giải pháp khác nhằm hiển thị số âm là ngày âm trên Excel là dùng công dụng TEXT. Ví dụ, nếu như bạn trừ C1 cho B1 và quý giá tại C1 to hơn B1, bạn cũng có thể sử dụng bí quyết sau để sở hữu ra hiệu quả dưới dạng ngày tháng:=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

*

Nếu bạn có nhu cầu thay biến đổi căn lề phải, chúng ta có thể dùng bất kể định dạng ngày tháng nào do các bạn tự tạo thành trong công thức TEXT.

Lưu ý. không giống như những phương án trước đó, tác dụng TEXT sẽ ra hiệu quả là quý hiếm chữ, cũng chính vì vậy chúng ta không thể dùng kết quả đó trong số những phép đo lường và tính toán khác.

Thời gian được nhập vào EXCEL như là giá trị chữ

Khi các bạn nhập dữ liệu từ một file .csv hay 1 cơ sở dữ liệu bên ngoài nào không giống vào Excel, thời gian sẽ thường có định dạng chữ. Chúng trông như tháng ngày thông thường, tuy nhiên Excel coi chúng tất cả dạng chữ (Text).

Giải pháp. bạn cũng có thể chuyển “ngày tháng dạng chữ” thành định hình ngày mon chuẩn bằng phương pháp dùng tác dụng DATEVALUE hoặc Text to Columns.

Trên đấy là những cách chúng ta cũng có thể thực hiện tại để thiết lập cấu hình định dạng ngày tháng trong Excel. Trong những phần tiếp theo, học tập Excel Online đang hướng dẫn các bạn những cách để nhập thông tin ngày tháng và thời hạn vào Excel. Xin cảm ơn và hẹn gặp lại những bạn.

Để cải thiện kiến thức Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản tới chuyên viên của Học Excel Online. Trong khóa học này bạn sẽ được mày mò cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để áp dụng vào trong công việc. Hình như bạn còn biết phương pháp sử dụng các hàm trong excel, từ những hàm cơ bạn dạng cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Hiện thời hệ thống đang sẵn có ưu đãi khôn xiết lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: hanoitranserco.com.vnhanoitranserco.com.vn.Online