Trộn thư (Mail Merge) là kỹ năng rất bổ ích trong Microsoft Word, nhân tài này giúp các bạn giảm thiểu xứng đáng kể thời hạn chèn danh sách tin tức từ Excel vào những loại văn phiên bản như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….

Bạn đang xem: Cách sử dụng mailing trong word 2013

Mặc dù thiên tài rất hữu dụng nhưng vẫn còn đó nhiều bạn không biết đến tài năng trộn thư này. Dưới đây là bài viết rất hữu ích Trung trọng tâm tin học tập MOS cung cấp giúp các bạn cũng có thể dễ dàng sử dụng công dụng trộn thư trong Word.


Các cách trộn thư (Mail Merge) vào Word

Bước 1: Mở file Word mẫu, lựa chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard

 

*

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, chúng ta chọn

Tại Step 1: Letters

Tại Step 2: Use the current document

Tại Step 3: Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn cũng có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Tiếp đến nhấn Next: Write your letter.

*

Bước 3: Trong hộp thoại Select Data Source, chúng ta chọn đến danh sách có sẵn với nhấn Open.

 

*

Bước 4: chọn sheet chứa dữ liệu cần sử dụng. Lấy một ví dụ ở tệp tin Excel này sheet1 là sheet cất dữ liệu, ta chọn Sheet1. Kế tiếp nhấn OK

 

*

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta chọn tài liệu cần chèn bằng cách đánh lốt vào những ô vuông trước tài liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn khắc ghi vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau khi lựa chọn xong chúng ta nhấn OK.

Xem thêm: "Quái Thú" Thể Hình: Bắp Tay To Nhất Thế Giới, "Ngang" Vòng 1 Hoa Hậu

*

Bước 6: Chọn Next: Write your letter.

*

Bước 7: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt nhỏ trỏ chuột vào vị trí yêu cầu chèn dữ liệu, tiếp đến nhấn vào More items. Lộ diện hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh nhỏ trỏ con chuột và nhấn Insert để chèn.

*

Sau khi thực hiện làm việc chèn danh sách word của các bạn sẽ có hình dáng dưới. Chọn Next: Preview your letters.

*

Bước 8: Chọn Next: Complete the merge để xong quá trình trộn thư.

*

Bước 9: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters và chọn OK tại vỏ hộp thoại Merge to New Document. 

*
Bước 10: chọn Save 

Lời kết

Thông tin liên hệ