Excel là địa điểm mà bạn có thể thoải mái lập ra một loạt các file dữ liệu khác nhau, với hàng trăm hàng nghìn các thông tin không giống nhau. Tuy nhiên khi lưu file lại là một trong những vấn đề khiến cho nhiều bạn do dự bởi bao gồm file với dung lượng khá lớn và vô cùng nặng, vậy nên có cách nào làm cho giảm dung tích file excel cho nhẹ và dễ dãi khi lưu giữ không? quan sát và theo dõi hết bài viết dưới đây, bạn đọc thắc mắc sẽ sở hữu được những giải thuật cho mình cùngtheo dõi.

Bạn đang xem: Cách làm file excel nhẹ hơn

1. Nguyên nhân & lợi ích giảm dung tích file Excel

Người dùng nhiều lúc vẫn thiếu hiểu biết nhiều nguyên nhân lý do không lưu được file hay nói theo cách khác bạn cũng ko biết nguyên nhân file của khách hàng lại nặng dung tích như vậy.

Nguyên nhân để cho file Excel nặng, vận tốc xử lý chậm

Là fan thường xuyên thao tác làm việc với Excel bạn chắc chắn là đã gặp mặt phải tình trạng file Excel của bản thân tải cực kỳ chậm cũng giống như thao tác gặp nhiều nặng nề khăn. Dưới đây là một số nguyên nhân như:

- áp dụng nhiều định dạng không giống nhau gây ra lỗi tệp tin Excel

- file excel cất hình hình ảnh có độ sắc nét cao hoặc tất cả công thức phức tạp

- có nhiều ô trong bảng tính không sử dụng nhưng được định hình sẽ gây nên tình trạng lỗi file cách xử trí chậm.

Lợi ích vấn đề giảm dung tích file Excel

- Giúp gia tăng tốc độ sử lý tệp tin Excel

- Việc chia sẻ thông tin dữ liệu một bí quyết nhanh chóng, dễ dàng.

- không cần thực hiện đến những phần mềm giải nén.

8 phương pháp giảm dung tích file Excel hiệu quả

1.Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân nhằm giảm dung lượng file Excel

Tuy nhiên đấy chưa phải là biện pháp duy duy nhất để rất có thể từ vì sao đưa ra giải pháp tốt nhất. Bạn không cần phải khó khăn mày mò nguyên nhân, với một trong những biện pháp có tác dụng giảm dung tích file dưới đây thì vấn đề xử lý cũng trở nên dễ dàng hơn.

Cách giảm dung tích file Excel trước tiên đó là format lại đuôi lúc lưu. Với cách làm này bạn có tệp tin excel của chúng ta là tệp tin Excel trực thuộc phiên bạn dạng 2003 mở tệp tin ra trên phiên phiên bản thuộc phiên phiên bản 2007 trở đi và save lại với .xlsx. Là định dạng đuôi mang đến file lưu của người tiêu dùng thì bạn cũng có thể làm đến file của khách hàng nhẹ đi không ít đấy, dung lượng file cũng không hề nặng.

Bước 1: Bạn tiến hành mở Excel lên, tiếp đó nhấpđúp loài chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh da trời lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi lựa chọn file phải thao tác.

*

Xóa data links

Bước 2: tiếp đến chọn Break link để chứng thực là xong.

*

Xóa data links 1

5.Xóa watch windows

Bước 1: Mở file excel mà bạn có nhu cầu thực hiện nay xóa Watch Window.

*

Xóa watch windows

Bước 2: Chọn Formulas > chọn Watch Window.

*

Xóa watch windows 1

Bước 3: Chọn Delete Watch.

Xem thêm: Cách Làm Quất Chưng Đường Phèn, Cách Làm Tắc Chưng Đường Phèn Trị Ho Hiệu Quả

*

Xóa watch windows 2

Sau lúc thực hiện dứt bước này là ngừng xóa Watch Window.

6. đào thải các Name Range vào fileExcel

Bước 1: Mở tệp tin excel chúng ta muốn xóa Named Range.

*

Xóa vứt Name Range

Bước 2: lựa chọn Formulas > chọn Name Manager.

*

Xóa quăng quật Name Range 1

Bước 3: Chọn tên bị lỗi mà bạn có nhu cầu xóa > thừa nhận Delete.

*

Xóa vứt Name Range 2

Bước 4: Nhấn OK nhằm xác nhận.

*

Xóa quăng quật Name Range 3

7.Cắt bớt ô tính ngơi nghỉ vùng chưa buộc phải sử dụng

Mở tệp tin Excel, chọn các hàng/cột trống bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống > click chuột phải vào địa điểm bôi đen và chọn Delete để xóa những vùng chưa sử dụng nhằm mục đích giảm dung tích file.

*

Cắt sút ô tính làm việc vùng chưa yêu cầu sử dụng

8. Cần sử dụng chương trình khử Virus Macro

Cách có tác dụng giảm dung lượng File Excel tiếp theo chúng ta có thể tham khảo kia là sử dụng chương trình diệt virus. Lịch trình diệt virus Macro hay bị lây lan truyền trên các file văn bản, nó làm tăng dung tích thực tế của những file tài liệu bị nhiễm. Lốt hiệu nhận thấy của gần như file Excel bị nhiễm virus đó là khi chúng ta mở file, công tác Excel sẽ auto mở thêm phần nhiều sheet mới mang tên là "yyyyy" hoặc "Book1" và xuất hiện kèm thêm chú ý Macro.

Để làm giảm dung tích của đông đảo file này chúng ta phải dùng phần mềm diệt virus với việc lựa lựa chọn chẩn đoán Macro để vứt bỏ những Macro không mong muốn.

Tuy nhiên, tiêu giảm của phần mềm này là rất có thể tiêu khử virus cơ mà lại không phá hủy được một cách hoàn toàn. Bởi vì đó, dung tích của tệp tin Excel hoàn toàn có thể vẫn cực kỳ cao. Để khắc phục và hạn chế một cách triệt để thì bạn cần:

- Mở file Excel cùng copy toàn bộ dữ liệu quý phái một file Excel khác.

- Mở 1 tệp tin Excel new và paste câu chữ vừa copy sang tệp tin Excelvà giữ lại.

- Xóa tệp tin Excel cũ.

Bạn hãy thử vận dụng ngay cho vấn đề làm giảm dung tích file của bản thân mình xem nào. Vậy là trường đoản cú sau các bạn sẽ không chạm mặt khó khăn trong quá trình lưu file nhé, các bạn sẽ hoàn thành công việc và việc học kế toán tài chính onlinemột phương pháp suôn sẻ.

Mời bạn đọc quan tâm đến chủ đề tin học tập văn phòng cùng mọi chủ đề hot kháctại hanoitranserco.com.vn!