Trong bài viết này, hanoitranserco.com.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách áp dụng tính năngMail Merge vào Word để định dạng ngày tháng, số và đơn vị chức năng tiền tệ. Giả dụ biết sử dụng chức năng này, bạn sẽ làm câu hỏi trên Word rất là nhanh mà không cần mất nhiều thời gian chỉnh sửa.

Bạn đang xem: Cách định dạng số trong mail merge 2010



Mail Merger vào Word là gì?

Mail Merge (trộn thư) là tính năng soạn thư hàng loạt trong Microsoft Word. Bạn cũng có thể tạo thuộc lúc những thư với cùng nội dung nhưng không giống nhau ở một vài tin tức cụ thể. Bản lĩnh này giúp các bạn tiết kiệm thời gian khi có tác dụng hợp đồng lao động, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,...và có thể in hàng loạt chỉ bằng vài thao tác đơn giản.

Tuy nhiên trong quá trình làm Mail Merge này, sẽ lộ diện tình trạng lệch định dạng. Trong bài này, hanoitranserco.com.vn đang hướng dẫn chúng ta cách format ngày, đơn vị chức năng tiền tệ và số đúng trong word khi chúng ta thực hiện làm việc trộn thư.

Trước khi ta thay đổi định dạng ngày, số và đơn vị chức năng tiền tệ vào Mail Merge, ta cần áp dụng các làm việc sau:

Bước 1: Chọn trường phù hợp nhất bạn có nhu cầu thay đổi. Trong tình huống này, nó là ngôi trường Ngày.Bước 2: Nhấn đôi khi Shift và F9 để hiện thị các mã trường. Trường bạn có nhu cầu chọn vẫn như sau:

MERGEFIELD DATE, MERGEFIELD CURRENCY or «Percent»

Cách định dạng khi trộn thư Mail Merge trong Word

Định dạngMail Merge vào Word cho 1 ngày tháng và mang đến số hay đơn vị chức năng tiền tệ sẽ có cách tiến hành các nhau. Bạn hãy xem thêm kỹ hướng dẫn chi tiết dưới phía trên để thực hiện nhé.

Xem thêm: Giải Thưởng U23 Châu Á, U23 Việt Nam Nhận Thưởng Cực Khủng, Giải Vô Địch U23 Châu Á

Định dạng ngày đúng chuẩn khi Trộn thư (Mail Merge) vào Word

Hãy thêm định dạng tài liệu sau
"dd MMMM yyyy"
vào tệp hợp độc nhất vô nhị của ngày. Và trường hợp tốt nhất của Ngày sẽ như sau:

MERGEFIELD DATE
"MMMM d, yyy".

Định dạng ngày đang thành dạng như trong hình ảnh dưới đây:

*

Chú ý: bạn có thể thay đổi định hình ngày tháng theo ý muốn. Những định dạng khác có thể dùng là: • dd/MMM/yyyy , • d/MMM/yy, • d MMMM yyyy

2. Định dạng Số và đơn vị tiền tệ đúng cách trong quá trình Trộn thư (Mail Merge) tại Word

Hãy thêm định dạng dữ liệu sau # $,0.00 vào tệp phù hợp nhất đơn vị tiền tệ và trường thích hợp nhất đơn vị tiền tệ đã như sau:

MERGEFIELD CURRENCY # $, 0,00

*

Chú ý: # $,0.00 được gửi là định hình số. Tất cả thể biến đổi các dạng khác gồm:

# 0 cho những số nguyên được làm tròn# ,0 cho các số nguyên được thiết kế tròn và tất cả dấu ngăn cách hàng nghìn# ,0.00 cho những số đúng chuẩn đến 2 chữ số thập phân, và có dấu phân làn hàng nghìn# $,0 mang đến số đô la nguyên được làm tròn và gồm dấu phân cách hàng nghìn.# "$,0.00;($,0.00);"-"" cần sử dụng cho đơn vị tiền tệ với vệt ngoặc xung quanh số âm cùng dấu gạch ngang cho những giá trị 0.

Bên cạnh đó, đôi lúc có số phần trăm, chúng ta cần sửa đổi trường xác suất bằng định dạng: =«Percent»*100 # 0.00%

Kết luận


Hi vọng bài hướng dẫn định dạng ngày tháng, đơn vị tiền tệ cùng số bằng cách dùngMail Merge trong Word này của chúng mình có thể giúp bạn cải thiện tốc độ làm cho việc.